Δήμος Σιθωνίας: Προσωρινή Προμήθεια Καυσίμων για την Αδιάλειπτη Λειτουργία Κρίσιμων Υπηρεσιών Εν αναμονή Ολοκλήρωσης Διαγωνισμού

Πραγματοποιήθηκε στη Νικήτη, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημαρχείου, η 15η τακτική διά ζώσης συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Σιθωνίας. Η πρόσκληση για τη συνεδρίαση, με αρ. 10335/23-05-2025, επιδόθηκε και δημοσιεύθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει από τον Ν. 5056/2023.

Παρόντες και Αποχή: Διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, καθώς από σύνολο επτά (7) μελών, παρέστησαν επτά (7).

• Παρόντες:
  1. Μαλλίνης Ιωάννης (Πρόεδρος)
  2. Πατσουράκου Όλγα (αναπληρωματικό μέλος)
  3. Ζαφείρης Δημήτριος (αναπληρωματικό μέλος)
  4. Ληστής Θεόδωρος
  5. Μαλλίνης Αθανάσιος
  6. Καρανικόλας Νικόλαος
  7. Αναγνωστάρας Πέτρος
• Απόντες από τα τακτικά μέλη:
  1. Γεωργιάδης Αναστάσιος
  2. Γκιώτη Αφροδίτη

     Στη συνεδρίαση παρευρέθηκε η κα. Ζαββού Μαρία, Α.Π. Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικής Επιτροπής, για την τήρηση των πρακτικών. Ως εισηγήτριες θεμάτων παραβρέθηκαν η κα. Λαμπρινού Ευφροσύνη Μαρία και η κα. Παπαϊωάννου Σταματία. Επίσης, παραβρέθηκε ο Πρόεδρος της Δ.Κ. Νικήτης κ. Μάντσιος Χρήστος.

Σημειώνεται ότι το μέλος κ. Καρανικόλας Νικόλαος αποχώρησε από τη συνεδρίαση μετά την ψήφιση του δεύτερου (2ου) θέματος εκτός ημερήσιας διάταξης και επανήλθε κατά τη συζήτηση του πρώτου (1ου) θέματος της ημερήσιας διάταξης.

Θέματα εκτός Ημερήσιας Διάταξης: Πριν τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος ζήτησε να συζητηθούν δύο (2) κατεπείγοντα θέματα εκτός ημερήσιας διάταξης.

Το δεύτερο (2ο) θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης, με αριθμό απόφασης 142/2025, αφορούσε την «Τεκμηρίωση αναγκαιότητας προσωρινής προμήθειας καυσίμων κίνησης για την κάλυψη αναγκών του Δήμου κατά τη μεταβατική περίοδο, έως την υπογραφή της σύμβασης του τακτικού διαγωνισμού».

Εισήγηση για την Προσωρινή Προμήθεια Καυσίμων: Ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής, Δήμαρχος κ. Μαλλίνης Ιωάννης, έδωσε τον λόγο στη Γενική Γραμματέα του Δήμου Σιθωνίας, κα Λαμπρινού Ευφροσύνη Μαρία, η οποία εισηγήθηκε το δεύτερο (2ο) θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης.

Με την αρ. 140/2025 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής εγκρίθηκε το κατεπείγον του θέματος και η συζήτησή του ως θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης. Η εισήγηση, με Α.Π. 10679/28-05-2025, ανέφερε τα εξής: Ο Δήμος Σιθωνίας έχει προκηρύξει τακτικό ανοικτό διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών 2025-2026 (Αριθμός Διακήρυξης 3715/27-2-2025, Αριθμός συστήματος ΕΣΗΔΗΣ 368265, ΑΔΑΜ 25PROC016391989 2025-02-27). Ο οριστικός ανάδοχος έχει ήδη αναδειχθεί με την υπ’ αριθμ. 120/2025 απόφαση (ΑΔΑ: 6Υ4ΝΩ1Φ-ΩΤΖ), αλλά η υπογραφή της σύμβασης καθυστερεί λόγω του υποχρεωτικού προσυμβατικού ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο, σύμφωνα με το άρθρο 324 του Ν. 4412/2016 και την υπ’ αριθμ. 29305/27-05-2025 Πράξη Επιτρόπου.

Η σύμβαση προμήθειας καυσίμων ετών 2024-2025 έληξε στις 28/05/2025. Η έλλειψη προμήθειας καθιστά αδύνατη την απρόσκοπτη λειτουργία κρίσιμων υπηρεσιών όπως:

• Καθαριότητα & αποκομιδή απορριμμάτων
• Ύδρευση – Άρδευση
• Πολιτική Προστασία
• Τεχνική Υπηρεσία
• Κοινωνικές Δομές του Δήμου (π.χ. μεταφορά υλικών, βοήθεια στο σπίτι)

Για να αποτραπεί η διακοπή βασικών υπηρεσιών, κρίνεται αναγκαία η προσωρινή προμήθεια καυσίμων για χρονικό διάστημα έως 1 μήνα ή μέχρι την υπογραφή της κύριας σύμβασης. Η ανάθεση προτείνεται να γίνει με απευθείας ανάθεση, εντός των ορίων του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016, στον ήδη οριστικό ανάδοχο του διαγωνισμού, ο οποίος διαθέτει την τεχνική και οικονομική δυνατότητα και έχει ελεγχθεί ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής του.

Η υπηρεσία εισηγείται την προσωρινή προμήθεια καυσίμων με απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου στη μεταβατική περίοδο μέχρι την υπογραφή της τακτικής σύμβασης, με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών και την προστασία του δημοσίου συμφέροντος, στους εξής:

1. Σουβατζή Ε. Στεργιανή, Πρατήριο Υγρών Καυσίμων-Λιπαντικά κλπ., με έδρα τον Ν. Μαρμαρά Χαλκιδικής (ΑΦΜ: 043182130, ΔΟΥ: Πολυγύρου, Τ.Κ. 63081). Η προσφορά τους, υπ’ αριθμ. 443378, αφορά το τμήμα 1 του διαγωνισμού.
   • Πετρέλαιο ντίζελ (09134100-8): 250857 λίτρα, με τιμή μονάδας 1.301 € χωρίς ΦΠΑ.
   • Βενζίνη αμόλυβδη (09132000-3): 45982 λίτρα, με τιμή μονάδας 1.476 € χωρίς ΦΠΑ. Η προμήθεια θα είναι για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης απευθείας ανάθεσης και μέχρι του ποσού των 30.000 € πλέον ΦΠΑ 24% ή μέχρι την υπογραφή της τακτικής σύμβασης.
2. Χατζηφωτάκης Μενέλαος, ιδιοκτήτης πρατηρίου υγρών καυσίμων, με έδρα τη Σάρτη Χαλκιδικής (ΑΦΜ: 037544570, ΔΟΥ: Πολυγύρου, Τ.Κ. 63072). Η προσφορά τους, υπ’ αριθμ. 443385, αφορά το τμήμα 2 του διαγωνισμού.
   • Πετρέλαιο ντίζελ (09134100-8): 135509 λίτρα, με τιμή μονάδας 1.315 € χωρίς ΦΠΑ.
   • Βενζίνη αμόλυβδη (09132000-3): 28283 λίτρα, με τιμή μονάδας 1.491 € χωρίς ΦΠΑ. Η προμήθεια θα είναι για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης απευθείας ανάθεσης και μέχρι του ποσού των 30.000 € πλέον ΦΠΑ 24% ή μέχρι την υπογραφή της τακτικής σύμβασης.

Απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής: Μετά την εισήγηση, η Δημοτική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της την εισήγηση, τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν από τον Ν. 5056/2023) και μετά από διαλογική συζήτηση, αποφάσισε ομόφωνα:

Την προσωρινή προμήθεια καυσίμων με απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου στη μεταβατική περίοδο μέχρι την υπογραφή της τακτικής σύμβασης, με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών και την προστασία του δημοσίου συμφέροντος, στους:

1. Σουβατζή Ε. Στεργιανή, Πρατήριο Υγρών Καυσίμων-Λιπαντικά κλπ., με έδρα τον Ν. Μαρμαρά Χαλκιδικής (ΑΦΜ: 043182130, ΔΟΥ: Πολυγύρου, Τ.Κ. 63081), σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 443378 προσφορά για το τμήμα 1 του διαγωνισμού. Η προμήθεια θα είναι για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης απευθείας ανάθεσης και μέχρι του ποσού των 30.000 € πλέον ΦΠΑ 24% ή μέχρι την υπογραφή της τακτικής σύμβασης.
2. Χατζηφωτάκης Μενέλαος, ιδιοκτήτης πρατηρίου υγρών καυσίμων, με έδρα τη Σάρτη Χαλκιδικής (ΑΦΜ: 037544570, ΔΟΥ: Πολυγύρου, Τ.Κ. 63072), σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 443385 προσφορά για το τμήμα 2 του διαγωνισμού. Η προμήθεια θα είναι για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης απευθείας ανάθεσης και μέχρι του ποσού των 30.000 € πλέον ΦΠΑ 24% ή μέχρι την υπογραφή της τακτικής σύμβασης.
   Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό: 142/2025.

Το πρακτικό συντάχθηκε και υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Δημοτικής Επιτροπής. Το ακριβές απόσπασμα χρονολογείται 28/05/2025 και υπογράφεται από τον Πρόεδρο της Δημοτικής Επιτροπής, Δήμαρχο Μαλλίνη Ιωάννη