Το συνέδριο πραγματοποιείται με την υποστήριξη της Βουλής των Ελλήνων.
Τελεί υπό την αιγίδα του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας, του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, του Υπουργείου Εσωτερικών (τομέας Μακεδονίας – Θράκης) και του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, ενώ συνδιοργανωτές είναι η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, ο Δήμος Αλεξανδρούπολης και το Επιμελητήριο Έβρου.
Είναι ανοιχτό για τους δημοσιογράφους, τους φοιτητές – μαθητές και το κοινό.